Životopis je prva prilika da se predstavite poslodavcu.
Privucite pažnju poslodavca ističući sadržajem i oblikom životopisa svoje kompetencije - znanja, vještine i sposobnosti koje su potrebne za uspješno obavljanje većine poslova te specifično za posao za koji se javljate.
Životopis napišite u tabelarnom obliku i u natuknicama jer za razliku od tekstualnih životopisa ili životopisa u formi eseja, ovako dajete kratak i jasan pregled onoga što poslodavca najviše zanima: informacija o vašem obrazovanju, radnom iskustvu i profesionalnim interesima i motivaciji. U životopisu navodite bitne informacije o svom školovanju i radnom iskustvu u obrnutim kronološkom redoslijedom. Ono što nudite, uvijek treba biti jasno istaknuto i razumljivo na prvi pogled – dakle najviši stupanj školovanja i posljednje radno iskustvo mora biti na vrhu.
Uvriježeno je da životopis ne bude duži od dvije stranice. Pazite da ne pretjerate sa fontovima, podcrtavanjima i bojama jer je životopis pokazatelj profesionalnosti i poznavanja pravila profesionalne komunikacije.
Posebnu pozornost poklonite gramatičkoj ispravnosti teksta i dajte kolegi, prijatelju, članu obitelji da ga pročita. Svoje greške slabije vidimo, ali će ih netko drugi brzo uočiti. Ne dozovite da to bude potencijalni poslodavac. U slučaju slanja fotografije, koja nije obvezna, pošaljite fotografiju kakva se koristi u osobnim dokumentima.
U životopisu uvijek istaknite svoje prednosti koje su najvažnije baš za radno mjesto na koje se javljate i razmislite da u njega unesete sve ključne riječi prema kojima biste željeli da vaš životopis bude pronađen u bazi podataka.
Ne zaboravite ažurirati životopis - osvježavajte ga novim znanjima i vještinama koje ste stekli u međuvremenu.